L'host tratta molti dati personali: generalità, documenti raccolti per l'identificazione degli ospiti, contatti, a volte esigenze particolari. Per gli adempimenti di legge — come l'invio ad Alloggiati Web — la base giuridica è l'obbligo legale: non serve il consenso, ma le regole di protezione valgono comunque.
Le regole d'oro per un host
- Raccogli solo i dati necessari agli adempimenti e al soggiorno.
- Conservali per il tempo necessario, poi cancellali.
- Proteggi i documenti: niente foto che girano su chat o archivi non protetti.
- Informa l'ospite su quali dati raccogli e perché.
Se usi strumenti digitali per il check-in online, verifica come proteggono i documenti: cifratura e accessi controllati non sono un optional.
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